Progreso Académico

Propósito

Establecer los parámetros de la Política de Progreso Académico Satisfactorio para que todos los estudiantes de Columbia Central University estén en cumplimiento con las regulaciones federales de los programas de Título IV, así como establecer los procedimientos para el seguimiento y la aplicación de esta política.

Justificación

La ley y regulación federal requiere a las instituciones de educación superior establecer, publicar y hacer cumplir los parámetros académicos mínimos para continuar recibiendo Ayuda Federal de Título IV. La política académica de Columbia Central University, en el cumplimiento de las regulaciones del programa de Título IV, es aplicable a todos los estudiantes, independientemente de la elegibilidad del estudiante para fondos federales.

Política Progreso Académico Requerido

Cada estudiante debe mantener un progreso académico de acuerdo con las siguientes normas:

PROGRAMAS DE CERTIFICADO

Total de créditos intentados en el programa:

Mínimo acumulado

Promedio General

Créditos Acumulados

Intentado/ Aprobado

15 créditos intentados o menos

16 créditos intentados o más

1.00

1.25

33%

50%

 

Total de créditos intentados en el programa:

Mínimo Acumulado

Promedio General

Créditos Acumulados

Intentado/ Aprobado

34 créditos intentados o menos

35 a 57 créditos intentados

58 créditos intentados o más

1.00

1.60

2.00

33%

50%

60%

 

 

Total  de créditos intentados en el programa:

Mínimo Acumulado

Promedio General

Créditos Acumulados

Intentado/ Aprobado

15 créditos intentados o menos

16  créditos intentados o más

2.50

2.75

50%

60%

 

Tiempo Máximo Adicional

Los estudiantes tienen la oportunidad de completar sus programas de estudio dentro de una vez y media la duración normal del programa. El tiempo máximo se alcanza cuando el estudiante “intenta” créditos en exceso a una vez y media del número de créditos requeridos para obtener su grado o certificado en el programa en el que se encuentra actualmente matriculado.

Estudiantes Veteranos y/o Beneficiarios

La Administración de Veteranos establece que los beneficiarios deben completar su programa de estudios en el tiempo regular del mismo. Si excede el 100% no podrá utilizar los beneficios de Veteranos.

Definiciones

En los “intentos” se incluyen todos los créditos de nivel universitario que se encuentran en el historial académico del estudiante (transcripción) de Columbia (incluyendo la transferencia de créditos, los créditos de competencia, y todos los otros créditos aceptados en el programa del estudiante). Créditos “aprobados” incluye todos los intentos (ver tabla), excepto aquellos que fracasan, procesa baja, incompletos o de otro tipo por el que no pasa de grado.

Consistencia con la política

Todo lo relacionado a la política de calificación, cálculo de promedio (GPA), etc. se calculan de acuerdo con la política de Progreso Académico de Columbia.

Estudiantes de Transferencia

Los créditos aceptados en transferencia se considerarán como cursos aprobados para fines de esta política. Sin embargo, debido a que no se asignan notas a los cursos transferidos, no tendrá impacto en el promedio general académico (GPA) del estudiante.

Evaluaciones y Procesos de Evaluación

El Progreso Académico se mide al final de cada semestre, incluyendo el semestre de verano. Las calificaciones que figuran como “incompleto” en el momento de la evaluación se tendrán en cuenta como que intentó y no aprobó, pero no afectará su promedio general académico (GPA).

Estado de Alerta

Los estudiantes que no cumplan con el promedio mínimo requerido y/o el porcentaje mínimo de créditos completados al final de cada semestre se colocarán en clasificación de Alerta de Ayuda Económica para el próximo semestre que asista. Los estudiantes ubicados en esta clasificación, tienen un semestre para corregir o mejorar la deficiencia. Los estudiantes en clasificación de alerta, se espera que busquen asesoría académica y asistencia a través de la Oficina de Consejería. Solicitantes y beneficiarios de Ayuda Económica Federal siguen siendo académicamente elegibles para recibir ayuda, mientras permanecen en clasificación de alerta.

Los estudiantes que corrigen la deficiencia, subiendo su promedio de calificación y créditos por encima de los parámetros requeridos serán removidos de la clasificación de alerta volviendo a la normalidad académica al final del semestre de advertencia.

Suspensión

Los estudiantes que se encuentran en Alerta de Ayuda Económica y no superan la clasificación, elevando su promedio de calificaciones y la tasa de terminación para cumplir con los parámetros académicos, se colocarán en Suspensión Académica y pierden la elegibilidad para ayuda económica. Una suspensión es apelable en virtud de ciertas circunstancias atenuantes (véase Proceso de Apelación más adelante).

Los estudiantes suspendidos no pueden matricularse en el siguiente semestre después de ser declarados en suspensión, pero son elegibles para solicitar su readmisión después de recesar un semestre. Si la readmisión es aprobada, el estudiante regresará a Columbia en una Probatoria de Ayuda Económica. El estudiante permanecerá en la clasificación de Probatoria de Ayuda Económica (y sigue siendo elegible para ayuda federal estudiantil) hasta que él o ella regrese a un buen progreso académico satisfactorio de acuerdo con la tabla de medición.

Proceso de apelación

El estudiante colocado en Suspensión puede apelar la misma basada en circunstancias atenuantes dentro de un periodo no mayor de cinco días laborales a partir de la fecha en que fue notificado. Circunstancias atenuantes se definen como circunstancias fuera del control directo del estudiante que lo llevó a, o contribuyó sustancialmente a, dificultades académicas del estudiante. Por ejemplo la muerte de un familiar, accidente o enfermedad del estudiante, u otras circunstancias especiales. La apelación debe ser mediante carta que incluya una descripción completa de las circunstancias que lo llevaron a la dificultad académica, si las circunstancias han cambiado y un plan para el éxito académico futuro. Debe incluirse copia de cualquier documentación que apoye dicha circunstancia.

Las apelaciones serán revisadas por un comité compuesto por personal administrativo y académico representativo de (Registraduría, Asistencia Económica, Coordinador y/o Asistente Académico y Consejero). El Comité de Apelaciones tomará una decisión sobre cada recurso y notificará al estudiante por escrito dentro de un periodo no mayor de cinco días laborales a partir de la fecha en que se recibe la apelación. Las decisiones tomadas por el Comité de Apelación son definitivas y no están sujetas a futuras apelaciones.

Probatoria de Ayuda Económica y Plan Académico

Después de aprobada la apelación, el estudiante será colocado en Probatoria de Ayuda Económica y debe reunirse con la Oficina de Orientación y Consejería para crear un “Plan Académico”. El plan será diseñado para regresar al estudiante a un buen aprovechamiento académico dentro del plazo máximo (véase tabla de medición). Los estudiantes siguen siendo elegibles para ayuda federal, siempre y cuando continúen cumpliendo con los términos de su Plan Académico.

Recuperación de la Elegibilidad para Ayuda Económica a través de otros recursos que no es la Apelación

Los estudiantes suspendidos que no presentan una apelación o para quienes la apelación es denegada, pueden volver a ser elegibles para ayuda federal estudiantil por uno o más de los siguientes métodos: 1) superando las deficiencias (recuperando un buen rendimiento académico), completando los cursos en Columbia como estudiante en clasificación de Periodo Extendido sin el beneficio de ayuda económica federal (requiere de una ausencia de al menos un semestre completo – hacer referencia a definición de Suspensión), y/o 2) completando cursos en otra Universidad acreditada y que los mismos sean aceptados en transferencia a Columbia, dando como resultado el cumplimiento del parámetro académico.

Retomando Progreso Académico Satisfactorio

Una vez el estudiante ha regresado al buen aprovechamiento académico, cualquier dificultad académica previa como alerta, o probatoria no tendrán ninguna relación futura sobre el estado del estudiante. Por lo tanto, estos estudiantes tendrán el beneficio de todas las disposiciones de esta política, incluyendo un semestre de advertencia, según proceda.

Procedimiento

Cualquier cambio a esta política será efectivo a todos los estudiantes con la publicación de un nuevo catálogo (o addendum), independientemente de la fecha de inicio de cualquier estudiante o el año del programa.

La evaluación del progreso académico se realizará inmediatamente después de la publicación de las notas finales de cada semestre. Una vez que las calificaciones han concluido al final de cada semestre, la Oficina de Consejería (u otro funcionario designado) revisará todos los expedientes académicos actuales, realizará el análisis de la elegibilidad, y producirá una lista de aquellos estudiantes que no están cumpliendo con la Política de Progreso Académico. Al cotejar la lista actual de Alertas de Ayuda Económica de los términos anteriores, se puede

hacer una determinación de “suspensión” de los que no superaron y se creará una lista separada. Copias de las listas de alerta se mantendrán por un período de cinco años (para fines de auditoría).

Al completar las listas de Alerta y Suspensión, la Oficina de Consejería creará y enviará cartas de notificación a los estudiantes afectados. Una copia de cada carta se guardará en el expediente académico del estudiante. Las cartas de alerta reiterarán la Política de Progreso Académico y recordará a los estudiantes que el incumplimiento de los parámetros requeridos al final del semestre siguiente se traducirá en la pérdida de elegibilidad para Fondos Título IV.

Las cartas de notificación de Alerta o Suspensión se envían como una cortesía. Si el estudiante no recibe la notificación no le exime de la responsabilidad y tampoco le da derecho a ninguna consideración especial. Los estudiantes deben ser conscientes de su situación académica.

El Rector designará los miembros del Comité de Apelación, pero no podrá formar parte del mismo. El Comité incluirá un miembro del personal de la Oficina de Ayuda Económica.

La Oficina de Consejería también sirve como el principal contacto con los estudiantes sobre el proceso de apelación y preguntas de elegibilidad. El Consejero sirve como un mentor para los estudiantes en todo el proceso de apelación – discutir las razones de la dificultad del estudiante y hacer referidos a los servicios apropiados en el campus para ayudar a prevenir problemas futuros.

Una vez que el Comité de Apelación ha hecho una determinación sobre una solicitud de apelación o re-evaluación, la Oficina de Consejería elaborará una carta a cada estudiante indicando la determinación del comité. Copias de todas las cartas de determinación (incluyendo las copias de la apelación original / carta de solicitud de re-evaluación y la documentación de apoyo), se mantendrán también en el expediente de ayuda financiera del estudiante (para fines de auditoría).