Columbia Central University (Columbia) es una universidad la cual no está requerida a tomar asistencia a clases. Tomando este requisito como base y en cumplimiento con lo requerido por el Departamento de Educación Federal, se establece esta política.

Columbia realiza un cálculo de devolución de fondos Título IV (R2T4) para determinar la cuantía de la ayuda económica estudiantil ganada por el estudiante hasta la fecha que procesa la baja total pero antes del sesenta por ciento (60%) del tiempo del total de días incluidos en el término académico. El Departamento de Educación Federal usa un cálculo a base de prorrata que determina la cantidad de fondos que el estudiante ha ganado al momento de determinarse la baja total oficial o baja total no oficial (administrativa).

Aplicabilidad

 

Esta política aplica a todos los/las estudiantes matriculados en alguno de los programas académicos de la universidad.

Disposición

 

I. Bajas Oficiales:

Son aquellas bajas que son procesadas mediante la solicitud del estudiante. Las bajas oficiales son clasificadas como bajas totales (incluye la totalidad de los cursos matriculados) y las bajas parciales (no incluye la totalidad de los cursos matriculados).

1. El estudiante notificará su intención de darse de baja a la Oficina de Orientación y Consejería.

    • Intención de darse de baja quiere decir que el estudiante
    • La notificación puede ser verbal o escrita (incluye por vía
    • La universidad puede solicitar al estudiante que complete indica su interés de no participar activamente en todas sus clases, o entiende, que al momento de notificarlo dejará de participar en clases. telefónica o correo electrónico). La Universidad es responsable de documentar cualquier aviso verbal. el formulario de baja, pero, este proceso no es requisito para procesarle la baja al estudiante que la haya solicitado.
2. La fecha de la baja oficial será determinada de acuerdo a lo siguiente:

    • La fecha en que el/la estudiante notificó a la universidad su decisión de darse de baja. Si la notificación es a través de una carta enviada por correo regular o electrónico, la fecha de baja corresponde al día en que la universidad recibe la comunicación.
    • Si un estudiante con licencia por ausencia autorizada no regresa al finalizar la licencia concedida, se determina la baja total oficial a la fecha de comienzo de la licencia.
    • La universidad tiene la opción de usar como fecha de la baja una fecha que pueda ser documentada basada en la participación del estudiante a una actividad académicamente relacionada. Algunos ejemplos de actividades académicamente relacionadas incluyen: examen, tutoría, consejería académica o entrega de asignaciones de clases.

Después del punto del sesenta por ciento (60%) del término académico, el estudiante que realiza una baja total oficial ganará el cien por ciento (100%) de los fondos de Título IV que el/la estudiante debía recibir durante el término académico.

II. Bajas no oficiales (administrativas)

Las bajas no oficiales son aquellas que procesa la universidad de acuerdo a los parámetros establecidos. Estas bajas se pueden clasificar en bajas administrativas (WF), nunca asistió o participó

1. Columbia tramitará una baja total no oficial o baja administrativa cuando el estudiante deja de participar en todos sus cursos sin previo aviso. En este tipo de baja la universidad determina la fecha en la que se procesará la misma. Esto es así porque la universidad no está requerida a llevar asistencia a clases.

2. Las bajas administrativas son identificadas mediante censo en colaboración con la facultad, luego de haber sobrepasado el 60% del término.

3. En el caso de estudiantes que no completen el término para el cual poseen una matrícula oficial, las bajas serán procesadas no más tarde de los 30 días siguientes a la fecha en que finaliza el término académico.

4. La fecha de la baja será determinada el día en que la misma sea procesada. Para efectos del cálculo de reembolso a fondos federales, la efectividad de la baja será el punto medio, cincuenta por ciento (50%) del término académico.

5. Si la universidad puede determinar que el estudiante no comenzó el proceso de baja o notificó su intención de darse de baja (incluyendo una notificación de alguien actuando de parte de él) debido a circunstancias fuera de su control; tales como: enfermedad, accidente, pérdida de un familiar cercano, etc.; la fecha de la baja será establecida de acuerdo al momento en que ocurrió la circunstancia que le impidió continuar sus estudios.

III. Calificación de aprobado

1. Una vez finalizado el término, un estudiante que no haya oficializado una baja y falla en obtener una calificación de aprobación en todos los cursos (passing grade), la universidad asumirá, para propósitos de Título IV, que el estudiante es una baja total no oficial. De no proceder la misma, la universidad mantendrá documentación que sustente que el estudiante completó el término aun cuando sus calificaciones son “F”.

2. Al obtener una calificación de aprobación en al menos uno de los cursos ofrecidos en el término, la universidad asumirá que el estudiante completó el curso y a su vez completó el término académico.

IV. Desembolsos después de una Baja (post-withdrawal disbursement)

La universidad desembolsará ayudas económicas estudiantiles Título IV pendientes después que el/la estudiante someta una baja total oficial siempre y cuando el estudiante tenga en su expediente de asistencia económica un “Student Aid Report” (SAR) válido con fecha anterior a la fecha de baja y un expediente certificado en la Oficina de Registraduría.

V. Cancelación de Baja Oficial

1. Todo estudiante que interese continuar sus estudios después de haberse tramitado cualquier tipo de baja podrá solicitar que se le cancele la misma dentro de un término de siete (7) días lectivos en la Oficina de Registraduría.

2. Para cancelar cualquier baja procesada, el estudiante deberá visitar la Oficina de Registro u Oficina de Retención donde solicitará el Formulario de Cancelación de Baja. Dicho documento deberá entregarse completo y autorizado en todas sus partes en la Oficina de Registraduría.

La cancelación debe indicar que el estudiante continuará participando en las actividades académicas y tiene la intención de completar el término académico. A su vez firmará la Hoja de Orientación para Cancelación de Baja.

3. Si después de cancelar la misma, el estudiante solicita una nueva baja, la fecha de efectividad de la misma será la fecha en que por primera vez el estudiante notificó a la universidad de su intención de darse de baja.

De tener dudas, póngase en contacto con la oficina de ayuda económica.

Caguas

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